Momenten in het jaar dat alles klopt voor een fotoshoot. En momenten die gewoon minder geschikt zijn. Ik doe dit nu tien jaar. Tijd om die ervaring te delen.
Kijk altijd vooruit
De beste bedrijven waar ik voor werk weten nu al wanneer hun kerstborrel is. Wanneer de zomerbarbecue plaatsvindt. Voor die klanten kan ik jaar in jaar uit aanwezig zijn.
Nadeel van een fotograaf? Ik kan me niet splitsen. Eerste melders, eerste dieners. Heb je een datum? Geef zo snel mogelijk door.
En denk niet alleen aan grote evenementen. Denk ook: hé, is dit iets voor op de foto? Die gedachte alleen al helpt. Dan kunnen we samen uitkiezen of dat moment geschikt is.
Jaar door: wanneer wat werkt
Januari: niet schieten, wel plannen
Januari is niet geschikt voor shoots. Mensen zijn moe, het is donker, iedereen komt er slecht op. Maar januari is de maand om na te denken over het hele jaar.
Moment om je doelen te bepalen en welke campagnes daarbij horen. Je maakt een vlekkenplan, zorgt voor budgetten, en denkt na over:
- Welke momenten wil je vastleggen?
- Wanneer zijn je belangrijkste evenementen?
- Wanneer wil je je hele team bij elkaar?
- Welke campagnes plan je dit jaar?
Bel me in januari. Dan kunnen we het jaar goed inrichten en zorgen we dat je fotografie past bij je doelen.
Februari tot mei: beste moment voor hele teams
Wil je je hele bedrijf op de foto? Doe het in het begin van het jaar. Mensen plannen hun grote vakanties nog niet in deze maanden. Kans dat iedereen beschikbaar is? Groot.
Later in het jaar wordt het een puzzel. Iemand is op vakantie, iemand heeft andere plannen. Begin van het jaar is gewoon makkelijker om iedereen bij elkaar te krijgen.
Plus: licht wordt weer beter. Blijft langer licht. Geeft meer mogelijkheden.
Juni tot augustus: rustige maanden pakken
Zomer werkt goed voor individuele shoots, campagnebeelden, zomercollecties. Mensen hebben minder werk, ik heb meer flexibiliteit, en alles ziet er gewoon gezonder uit.
Waarom zomer werkt:
- Minder drukte op kantoor
- Bladeren zijn groen
- Mensen zien er fris uit
- Blijft lang licht
- Perfect voor campagnes en nieuwe collecties
Niet iedereen is beschikbaar door vakanties, maar juist voor kleinere projecten, campagnes en productfotografie is de zomer ideaal.
September en oktober: als je maar één moment kiest
Mijn twee favoriete maanden. Mensen zijn terug van vakantie met energie. Je hebt de zomer gehad om voor te bereiden. Het weer is goed, het licht is mooi.
September en oktober leveren de meest generieke beelden. Beelden die je het hele jaar kunt gebruiken. Binnen of buiten, maakt niet uit. Alles klopt: energie, licht, weer, beschikbaarheid.
Kies je maar één shoot per jaar? Kies september of oktober.
November en december: skip dit voor reguliere shoots
Mijn minst favoriete maanden. Overal hangt versiering. Mensen dragen dikke truien. Het wordt vroeg donker. Mensen zijn ziek. En het kan zomaar gebeuren dat iemand in een kersttrui naar zijn werk komt op de shootdag.
Wil je toch schieten? Dan moet je versiering voor zijn of snel kunnen opruimen. In stadscentra heb je daar niks aan te doen, die hangen gewoon vol.
Uitzondering: evenementen
Voor kerstborrels en eindejaarsborrels geldt: plan ver vooruit. Die vrijdag een week of twee voor kerst is hot. Ik kan me niet klonen.
Slimme tip: wil je niet alleen kerstfoto’s? Brief je collega’s dat ze normale werkkleding meenemen. Shoot eerst normaal, daarna mogen de kersttruien aan. Zo krijg je beelden voor het hele jaar én leuke kerstborrelfoto’s.
Meer over kleding? Check mijn blog over teamfoto’s.
Praktische zaken
Zonlicht kun je niet faken
Mooiere momenten op de dag om te schieten. Ondergaande zon, midden op de dag, het maakt verschil. Mensen zien aan een foto of het 2 uur ’s middags is of 8 uur ’s avonds. Licht valt anders. Onbewust herkennen mensen dat.
Denk niet alleen praktisch (wanneer past het), maar ook inhoudelijk (wat willen we uitstralen).
Reken op voorbereidingstijd
Kleine shoots: twee weken voorbereiding. Grotere shoots: een maand. En het kost niet alleen mijn tijd, maar ook die van jou:
- Budget regelen
- Afstemmen met het team
- Locatie vastleggen
- Collega’s informeren over timing en kleding
Heb je een locatie maar nog geen fotograaf? Regel dat snel. Of geef me twee opties voor een datum, dan kunnen we flexibiliteit inbouwen.
Gebruik teamdagen slim
Teamdag gepland? Overleg? Moment dat iedereen er is? Dat zijn gouden momenten voor een snelle teamfoto. Wat je niet schiet heb je ook nooit.
Iedereen is er toch al. Voor weinig moeite krijg je veel content.
Plan twee shoots per jaar minimum
Eén keer per jaar is te weinig. Je wilt variatie in seizoenen, in setting, in energie. Twee keer geeft je beelden die je het hele jaar door kunt gebruiken.
Slim is ook om dit te benoemen bij je marketingstrategiesessie of je brainstorm voor het aankomende jaar. Zet het alvast op de agenda.
Samenvatting
- Januari: doelen bepalen, vlekkenplan maken, budgetten regelen
- Februari-mei: hele teams
- Juni-augustus: individueel werk, campagnes, nieuwe collecties
- September-oktober: als je maar één moment kiest, kies dit
- November-december: skip voor reguliere shoots, druk met evenementen
Maar vooral: denk vooruit. Hoe verder je plant, hoe beter het resultaat.
Klaar om te plannen? Stuur me een berichtje via WhatsApp.
