Je foto’s zijn binnen. En nu? Na jaren bedrijfsfoto’s opleveren aan klanten merk ik dat veel mensen de bestanden downloaden, ergens in een mapje stoppen, en er dan pas weer naar kijken als ze ze nodig hebben. Zonde. Met een beetje slim organiseren haal je zoveel meer uit je investering.
Welke bestandsformaten heb je ontvangen?
Als ik bedrijfsfoto’s oplever doe ik dat altijd in twee formaten. Web res voor op je website: kleine bestanden die snel laden. En high res, de hoogste resolutie die ik heb. Dat zijn de foto’s voor je beursachterwand, grote afdrukken, bedrijfswagenbelettering. Alles waar je lang tegenaan moet kijken.
Hoe jammer ik het ook vind, want mijn foto’s komen in de hoogste resolutie altijd wat beter uit, gebruik voor je website altijd de web res bestanden. Website snelheid is gewoon te belangrijk om daar concessies in te doen. Meer over hoe ik foto’s afstem op je website lees je in mijn blog over samenwerken met je websitebeheerder.
Wil je de foto’s ook gebruiken voor social media? Geef dat even aan, dan lever ik ze ook op in social res. Dat is een uitsnede die perfect past op Instagram en LinkedIn. Scheelt jou het bijsnijden achteraf.
Waarom je altijd meerdere versies krijgt
Als fotograaf let ik op andere dingen dan jij als opdrachtgever. Wat ik vaak doe is dat iemand even naar links en naar rechts kijkt. Stel je denkt: dit is een hele goede herofoto voor de website. Maar de persoon kijkt de verkeerde kant op. Dan heb ik de gelijkwaardige foto de andere kant op ook nog.
Scheelt je het spiegelen van foto’s. En gespiegelde foto’s zijn echt lelijk. Tekst wordt onleesbaar, het ziet er raar uit. Doe dat alsjeblieft niet.
Bedrijfsfoto’s organiseren in een databank
Dit is misschien wel de belangrijkste tip. Stop je foto’s niet in een willekeurig mapje op iemands bureaublad. Maak een databank waar je ze bewaart en toegankelijk maakt voor je collega’s. Een tool die ik graag gebruik is Gaia, een digital asset management platform uit Best in Brabant. Helemaal Nederlands en precies gemaakt voor dit soort dingen.
En dan de tags. Hier zit het verschil tussen een databank waar niemand iets in terugvindt en eentje die echt werkt. Mijn tip: tag niet op wat je ziet, maar op waarvoor je de foto kunt gebruiken. Dus niet “man met laptop” maar “werken bij pagina” of “finance”. Vraag ook aan je collega’s waar zij op zouden zoeken. Het belangrijke is dat jullie dezelfde taal spreken.
En tag altijd de namen van collega’s. Klinkt als een detail, maar het moment dat iemand uit dienst gaat wil je direct weten welke foto’s er van die persoon op je website staan, in je brochures zitten, of op social media rondzwerven. Als je dat niet getagd hebt, ben je uren aan het zoeken. Tag je het wel, dan heb je het binnen vijf minuten gefixed. Geloof me, dit bespaart je een hoop stress op het moment dat het ertoe doet.
Als je openstaat voor AI kun je het taggen trouwens grotendeels automatiseren. Scheelt enorm veel tijd.
Deel de beelden met je team
Dit klinkt zo obvious, maar het gebeurt bijna nooit. Je hebt net een hele fotoshoot laten doen, prachtige foto’s, en dan weet de helft van je collega’s niet eens dat ze bestaan. Stuur een mailtje rond. Laat zien wat er is opgeleverd. Vertel waar ze de foto’s kunnen vinden en waarvoor ze bedoeld zijn. Want die collega van marketing die volgende week een LinkedIn post wil maken? Die gebruikt anders gewoon weer een stockfoto terwijl er perfecte bedrijfsfoto’s klaar liggen.
Check je foto’s op verschillende schermen
Check hoe je foto’s eruitzien op verschillende schermen. Je uploadt ze, het ziet er fantastisch uit op je laptop, klaar. Maar op een iPad of telefoon kan het er heel anders uitzien. Vijf minuten checken, bespaart je teleurstelling achteraf.
Bewaar altijd de high res versies
Zet in je databank altijd de high res versies. Je kunt altijd van high res naar web res, maar andersom niet. Op die manier kun je in de toekomst nog alle kanten op met je beelden.
Wanneer is het tijd voor nieuwe teamfoto’s?
Iets wat ik ook merk: mensen vergeten wanneer hun foto’s gemaakt zijn. Er staat een portretfoto op de website van drie jaar geleden en inmiddels heeft die collega een baard, een bril, of allebei. Kijk er eens eerlijk naar. Als je jezelf of je collega’s niet meer herkent op de foto’s, dan is het tijd. Ik zeg altijd: teamfoto’s hebben een houdbaarheid van ongeveer twee jaar. Daarna verandert er gewoon te veel. Nieuwe collega’s, vertrekkers, een ander kantoor. Hou dat een beetje bij, dan ziet je website er altijd actueel uit. Meer tips over hoe je je team voorbereidt op een fotoshoot lees je in mijn blog over teamfoto’s.
Meer halen uit je bestaande beelden
Nog een laatste ding. Je kwam naar me toe met een bepaald doel. Nieuwe website, opfrissen van je huidige materiaal. Maar kijk ook eens verder dan dat oorspronkelijke doel. Die foto die bedoeld was voor de teampage? Misschien werkt hij ook perfect voor een vacaturetekst of een LinkedIn post.
Het zijn kleine dingen, maar ze zorgen ervoor dat je meer haalt uit de beelden die je al hebt. En als je merkt dat je toch nog iets mist? Stuur me een berichtje via WhatsApp, dan spelen we daar bij de volgende shoot op in.
